Politique de confidentialité

Mise à jour le 14 septembre 2025

1. Responsable du traitement

Le site octagone-group.com est exploité par :

Raison sociale : OCTAGONE
Forme juridique : Société par actions simplifiée (SAS)
Siège social : 20 chemin du Randin, Bâtiment 5, 69130 Écully – France
SIREN : 885 190 769 – SIRET : 885 190 769 00012 – TVA : FR21 885190769
Dirigeant : Emmanuel GEORGIN
Email de contact RGPD : contact@octagone-group.com
Aucun délégué à la protection des données (DPO) n’a été désigné.

2. Public concerné

Le site s’adresse exclusivement à un public majeur, particulier ou professionnel.
Il ne recueille ni ne traite sciemment de données concernant des mineurs.

3. Données collectées

Données d’identification et de contact : nom, prénom, e-mail, téléphone.
Données patrimoniales ou professionnelles : informations nécessaires pour l’audit patrimonial et les services de conseil.
Données de navigation : adresse IP, logs techniques, cookies, données analytiques.

4. Finalités et bases légales

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :

Répondre aux demandes via le formulaire de contact – intérêt légitime / mesures précontractuelles.
Réaliser des audits patrimoniaux et assurer le suivi des clients – exécution d’un contrat.
Actions de prospection commerciale (e-mail ou téléphone) – consentement.
Mesure d’audience et amélioration du site (Google Analytics) – consentement.
Sécurité du site et prévention de la fraude – intérêt légitime.
Respect des obligations légales propres au conseil en gestion de patrimoine – obligation légale.

5. Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement :

Aux équipes internes habilitées d’Octagone,
À nos sous-traitants techniques soumis à une obligation de confidentialité :
- Hébergement : Hostinger (serveurs situés dans l’Union européenne),
- Analyse d’audience : Google Analytics,
- Gestion du consentement cookies : CMP (plateforme de gestion du consentement).

Aucune donnée n’est vendue ni cédée à des tiers.

6. Transferts hors Union européenne

L’utilisation de Google Analytics peut entraîner un transfert de données vers les États-Unis.
Ce transfert repose sur les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne,
accompagnées de mesures techniques et organisationnelles mises en place par Google.

7. Durées de conservation

Prospects : 3 ans après le dernier contact ou jusqu’au retrait du consentement.
Clients : pendant la relation contractuelle, puis archivage légal jusqu’à 10 ans.
Cookies analytiques : 13 mois maximum après consentement.
Logs de sécurité : jusqu’à 6 mois.

8. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous pouvez exercer à tout moment vos droits :
accès, rectification, effacement, opposition,
limitation, portabilité et définir le sort de vos données après décès.

Pour les exercer, contactez : contact@octagone-group.com
Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL.

9. Sécurité

Octagone met en œuvre des mesures de sécurité adaptées : chiffrement SSL/TLS, contrôles d’accès stricts,
sauvegardes régulières, hébergement au sein de l’Union européenne et clauses de confidentialité avec les sous-traitants.

10. Cookies et traceurs

Lors de votre visite, des cookies peuvent être installés sur votre appareil pour :

Fonctionnement essentiel du site (sécurité, sessions).
Mesure d’audience (Google Analytics, soumis à consentement).
Marketing ou réseaux sociaux (si activés, soumis à consentement).

Un bandeau de gestion du consentement (CMP) vous permet d’accepter, refuser ou personnaliser
vos préférences à tout moment (lien « Gérer mes cookies » disponible sur le site).

11. Modifications

Octagone peut mettre à jour la présente politique afin de tenir compte de l’évolution de la réglementation
ou de nos traitements. La date de mise à jour figure en haut de cette page.

12. Contact

Pour toute question relative à vos données personnelles, contactez :
OCTAGONE – 20 chemin du Randin, Bâtiment 5, 69130 Écully – France
Email : contact@octagone-group.com